Juntar doze planilhas mensais em uma só, sem copiar e colar

O aperto

Todo dia 1º você recebe a planilha do mês. Abre, copia as linhas, cola na planilha consolidada, confere se o cabeçalho bateu, arruma a coluna que veio como texto. Uma hora, se nada der errado. Doze vezes por ano. E se alguém reenviar o mês corrigido, você refaz.

Essa é a tarefa em que mais gente pede "um script" ou "uma IA". Não precisa. O Excel tem uma ferramenta que faz exatamente isso e atualiza com um clique. Chama Power Query e está na guia Dados desde 2016.

O que você precisa

• Excel do trabalho, 2016 ou mais novo.
• Uma pasta, no seu computador ou no OneDrive, só com as planilhas mensais. Todas com o mesmo cabeçalho.

A receita

1. Organize a pasta

Crie a pasta "Vendas mensais" e coloque dentro só os arquivos do mesmo tipo. Um arquivo diferente no meio quebra a consolidação. Se os nomes das abas variam, tudo bem. Se os cabeçalhos variam, corrija antes.

2. Aponte o Excel para a pasta

Numa planilha nova: Dados → Obter Dados → De Arquivo → Da Pasta. Escolha a pasta. O Excel mostra a lista de arquivos. Clique em Combinar → Combinar e Transformar Dados.

3. Escolha a amostra

Na janela que abre, o Excel pede um arquivo de exemplo e a aba (ou tabela) a usar. Escolha a aba com os dados. Clique em OK. O Power Query abre com todas as planilhas já empilhadas, e uma coluna a mais, Source.Name, com o nome do arquivo de origem. Essa coluna é ouro: ela diz de que mês veio cada linha.

4. Arrume uma vez, vale para sempre

No editor do Power Query, faça os ajustes que você fazia na mão:

• Clique com o botão direito na coluna de valor → Alterar Tipo → Número Decimal.
• Na coluna de data → Alterar Tipo → Data.
• Se a primeira linha de cada arquivo tem lixo, use Remover Linhas → Remover Linhas Superiores.
• Renomeie Source.Name para "Arquivo".

Cada ajuste vira um passo na lista da direita. Eles rodam de novo, sozinhos, toda vez que você atualizar.

5. Carregue e esqueça

Clique em Fechar e Carregar. A planilha consolidada aparece como tabela. No mês que vem, jogue o arquivo novo na pasta e, no Excel, clique em Dados → Atualizar Tudo. Cinco segundos.

O que muda

A hora do dia 1º vira cinco segundos. E, se alguém reenviar um mês corrigido, você substitui o arquivo na pasta e atualiza. Sem procurar onde tinha colado.

Se der errado

• "Não foi possível converter o valor": alguma planilha tem texto onde deveria ter número. Abra o passo Tipo Alterado, veja qual coluna, e antes dele adicione Substituir Valores trocando o texto problemático por vazio.
• Um mês entrou duas vezes: tem dois arquivos do mesmo mês na pasta, talvez um com "(1)" no nome. Tire o repetido e atualize.
• A pasta está no SharePoint do time: use Obter Dados → De Arquivo → Da Pasta do SharePoint com o endereço do site. O resto é igual.