A mochila de quem viaja a trabalho toda semana

O aperto

Segunda-feira, voo das 6h10. Você fez a mala às 23h de domingo, esqueceu o carregador do notebook, o crachá ficou na outra mochila e o fone descarregou no meio do voo. Na reunião das 9h, você já chegou cansado.

Viagem a trabalho não é férias. É o mesmo dia de trabalho, só que em outra cidade, com menos tomada. A mochila certa não deixa a viagem mais glamorosa. Deixa menos cansativa.

O princípio: uma mochila só, sempre pronta

A regra que resolve 80% do problema: a mochila de viagem nunca é desfeita. Ela tem os itens dela, que não saem para o uso do dia a dia. Assim, na noite anterior, você só põe o notebook e a roupa. O resto já está lá desde a viagem passada.

Isso pede comprar algumas coisas em dobro. Um carregador a mais custa menos que uma reunião ruim.

O que fica na mochila, sempre

Energia

• Carregador USB-C de 65 W com dois cabos. Um só, que carrega notebook, celular e fone. Adeus à fonte original de tijolo.
• Power bank de 10.000 mAh. Suficiente para dois celulares ou um notebook em emergência. Acima disso, pesa e a companhia aérea implica.
• Adaptador de tomada universal, mesmo para viagem nacional. Hotel antigo tem tomada de dois pinos redondos, e nem sempre o seu cabo entra.

Trabalho

• Fone com cancelamento de ruído. É o item que mais muda a viagem. Reunião no saguão, chamada no táxi, silêncio no voo.
• Mouse pequeno. Duas horas de planilha no touchpad do notebook corporativo é castigo.
• Um caderno fino e uma caneta. Para a reunião em que abrir o notebook seria deselegante.
• Cópia do crachá e do documento numa pasta plástica. O crachá original vai no pescoço, sempre no mesmo bolso da mochila quando não está no pescoço.

Corpo

• Garrafa dobrável. Vazia no raio-x, cheia no bebedouro depois.
• Um kit mínimo: escova, pasta, desodorante, remédio de dor de cabeça, um band-aid. Tudo em tamanho de viagem, sempre reposto ao voltar.
• Um casaco leve, dobrado. Avião, sala de reunião e shopping no Brasil têm a mesma temperatura: fria.

O que vai só na hora

• Notebook do trabalho, com o cabo de rede se a empresa do cliente for daquelas.
• Roupa da reunião, dobrada em cubo organizador. Um cubo por dia de viagem.
• Celular, carteira, chaves. Três bolsos fixos. Nunca mudam de lugar.

A ordem em que entra

Isso parece bobagem até você passar pelo raio-x com pressa.

1. Fundo: roupa e kit de corpo.
2. Meio: carregadores e power bank, num estojo só. É o que sai no raio-x junto com o notebook.
3. Compartimento do notebook: notebook e caderno.
4. Bolso de cima: fone, documento, crachá, caneta. O que você pega sem abrir a mochila.

O que fica em casa

• O segundo notebook. Se você precisa de dois, precisa de uma mala, não de uma mochila.
• Livro físico. Você não vai ler. Leve no celular.
• Roupa "para o caso de". Não vai ter caso de.

O que muda

A mala de domingo à noite passa de quarenta minutos para cinco. E você chega na reunião das 9h como chegaria numa reunião na sua própria empresa: cansado do voo, mas inteiro.

Se der errado

• A companhia implicou com o power bank: acima de 100 Wh (cerca de 27.000 mAh) precisa de autorização. Os de 10.000 mAh passam sempre.
• Esqueceu o carregador mesmo assim: recepção de hotel tem gaveta de carregadores esquecidos. Peça emprestado. Funciona em nove de dez hotéis.
• A mochila está pesada demais: pese. Acima de 7 kg com o notebook, alguma coisa está sobrando. Quase sempre é roupa.